Πολλές επιχειρήσεις χάνουν εκατοντάδες ευρώ κάθε χρόνο από άσκοπες εκτυπώσεις, ξεχασμένα έγγραφα στους δίσκους των εκτυπωτών και κακή διαχείριση των αναλωσίμων.
Στην εποχή της ψηφιακής οικονομίας, η λύση δεν είναι απλώς ένα καλό μηχάνημα, αλλά οι σωστές λύσεις ροής εργασίας (Workflow Solutions).
Έλεγχος και ορατότητα σε κάθε σελίδα που τυπώνεται
Με το εξειδικευμένο λογισμικό RICOH, η διοίκηση της επιχείρησης αποκτά πλήρη εικόνα για το ποιος τυπώνει, τι τυπώνει και σε ποιο τμήμα.
Μπορείτε να θέσετε αυτόματους κανόνες, όπως η υποχρεωτική εκτύπωση διπλής όψης για τα email ή ο περιορισμός των έγχρωμων αντιγράφων.
Τα έγγραφα απελευθερώνονται από το πολυμηχάνημα μόνο όταν ο υπάλληλος περάσει την κάρτα του ή βάλει το PIN του στην οθόνη, εκμηδενίζοντας τη σπατάλη χαρτιού.
Απλοποίηση της πολυπλοκότητας και ασφάλεια
Οι ολοκληρωμένες λύσεις λογισμικού καθιστούν εύκολη τη λήψη δεδομένων και τη διατήρησή τους στο cloud με απόλυτη ασφάλεια.
Οι ομάδες σας μπορούν να συνεργάζονται και να σκανάρουν έγγραφα απευθείας στα εταιρικά συστήματα (ERP/CRM), βελτιώνοντας την παραγωγικότητα.
Αν θέλετε να εφαρμόσετε λύσεις Print Management στην επιχείρησή σας, δείτε τα στοιχεία μας παρακάτω στο footer και καλέστε μας.