Η διαχείριση του όγκου των χαρτιών σε ένα σύγχρονο γραφείο μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε χαοτική κατάσταση.
Η σωστή αποθήκευση εγγράφων και η ψηφιοποίηση του αρχείου σας δεν είναι απλώς θέμα οργάνωσης, αλλά επιτακτική ανάγκη για την ασφάλεια και την ταχύτητα στην καθημερινή εργασία.
Ψηφιακή αρχειοθέτηση απευθείας από την οθόνη χειρισμού
Τα σύγχρονα φωτοαντιγραφικά RICOH σάς επιτρέπουν να σκανάρετε και να αποθηκεύετε έγγραφα απευθείας σε ψηφιακή μορφή (PDF, JPEG) στον υπολογιστή σας ή σε αποθηκευτικά μέσα.
Με τη λειτουργία Document Server, μπορείτε να κρατάτε τα πιο σημαντικά αρχεία της εταιρείας σας αποθηκευμένα στη μνήμη του φωτοτυπικού, ώστε να τα εκτυπώνετε άμεσα όποτε χρειαστεί, χωρίς να ανοίγετε τον υπολογιστή.
Απλοποίηση της πολυπλοκότητας και ασφάλεια δεδομένων
Η ψηφιοποίηση μειώνει το κόστος αγοράς χαρτιού και προστατεύει τις ευαίσθητες πληροφορίες της επιχείρησής σας.
Μέσω των συστημάτων ασφαλείας της RICOH, μπορείτε να κλειδώσετε τα αποθηκευμένα έγγραφα με κωδικούς πρόσβασης, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση εγγράφων, δείτε τα στοιχεία μας παρακάτω στο footer.